Datenschutzerklärung

Stand: 12.10.2026

1. Verantwortlicher

Bernhard Rauleder, Ziegelstraße 11/1, 71409 Schwaikheim, E-Mail: admin@satzplan.de

2. Worum es geht

Satzplan (www.satzplan.de) ist eine Web-App für Trainerinnen und Trainer: Kader, Anwesenheit, Trainingspläne, Übungen, Spieltage, Live-Zählung und Statistik. Die App verwendet keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse-Werkzeuge.

3. Zwei Rollen – wer ist wofür verantwortlich?

4. Registrierung und Nutzung

Zur Nutzung legst du einen Zugang an. Wir verarbeiten die Angaben aus der Registrierung und die Inhalte, die du in der App speicherst, um dir den Dienst bereitzustellen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag). Jeder Zugang sieht ausschließlich seine eigenen Daten.

5. Hosting und Server-Protokolle

Die App läuft bei all.inkl.com, Serverstandort Deutschland. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser-Kennung) und in Server-Protokollen für 30 Tage gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

6. Cookies und Speicher im Browser

Es wird nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie („trainerapp“) für die Anmeldung gesetzt. Damit die App auch ohne Internet funktioniert (z. B. in der Halle), speichert dein Browser Daten deiner Mannschaft lokal auf deinem Gerät (IndexedDB/Cache). Diese Daten verlassen dein Gerät nur zur Synchronisierung mit deinem Zugang. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Schriftarten werden vom eigenen Server geladen, nicht von Drittanbietern.

7. E-Mails

Für Registrierung, Freischaltung, Passwort-Links, Rechnungen und (mit KI-Add-on) Plan-Benachrichtigungen versendet die App E-Mails über satzplan.de.

8. KI-Add-on (nur wenn für deinen Zugang freigeschaltet)

Nur wenn das KI-Add-on vereinbart und freigeschaltet ist und du einen KI-Plan oder eine KI-Änderung startest, werden die dafür nötigen Angaben an den gewählten KI-Anbieter übermittelt: Mannschaftsprofil, Trainingsschwerpunkt, Vornamen/Spitznamen und Positionen der anwesenden Spieler, ausgewählte Übungen. Anbieter: OpenAI, L.L.C., San Francisco (USA) bzw. Anthropic PBC, San Francisco (USA). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf [EU-US Data Privacy Framework / Standardvertragsklauseln – bitte aktuellen Stand beim Anbieter prüfen]. Die Daten werden über die Programmierschnittstelle (API) übertragen; nach Angaben der Anbieter werden API-Daten nicht zum Training ihrer Modelle verwendet. Ohne KI-Add-on findet keine Übermittlung an KI-Anbieter statt. Tipp: Verwende in der App Vornamen oder Spitznamen.

9. Zahlung

Bei Zahlung per Überweisung verarbeitet deine bzw. meine Bank die Zahlungsdaten. Bei Zahlung per PayPal ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, eigenständig verantwortlich; es gilt deren Datenschutzerklärung. Rechnungen werden 10 Jahre aufbewahrt (§ 147 AO, § 14b UStG).

10. Speicherdauer und Löschung

Daten deines Zugangs und deiner Mannschaften bleiben gespeichert, solange dein Zugang besteht. Auf Wunsch wird dein Zugang mit allen Mannschaftsdaten gelöscht; ausgenommen sind Rechnungsdaten mit gesetzlicher Aufbewahrungspflicht. Tägliche Sicherungskopien werden nach 7 Tagen überschrieben.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wende dich dafür an benny@rauleder.online. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

12. Sicherheit

Verschlüsselte Verbindung (HTTPS), Passwörter nur als Hash, strikte Trennung der Daten zwischen Zugängen, verschlüsselt gespeicherte Zugangsschlüssel, tägliche Datensicherung.